NotebookLM 做簡報真的很快，幾分鐘就能把一份資料整理成看起來相當完整的簡報。但實際用在工作上，很多人很快就會遇到同一個問題：下載下來的是 PDF，內容看得到，卻不能修改。如果只是參考還好，一旦遇到像是「數據需要修正」、「文字要微調」、「要加上公司 Logo」這種情況，整份簡報很容易卡關。這也是艾倫在實際修改 NotebookLM 簡報時，開始使用 PDNob 的原因。這篇文章會透過實際操作，示範如何利用 PDNob 的 OCR 與轉檔功能，用 4 個步驟把 NotebookLM 產生的 PDF，轉成可編輯的 PPT，同時保留原本的排版與格式，讓簡報修改不必從零開始。
為什麼 NotebookLM 產生的簡報無法直接修改？
NotebookLM 匯出的簡報，其實是圖片型 PDF
艾倫時常需要製作PPT，自從有 NotebookLM 這個小幫手，製作簡報的速度加快超級多，但目前 NotebookLM 匯出的簡報檔案是文字無法直接編輯、數字不能直接修改、表格與圖表也沒辦法直接替換，這樣等於製作了一份無效的簡報(PPT)，看著不能修改、編輯的 PDF檔簡報真是一個頭兩個大，這也是為什麼很多人會開始找「修改 NotebookLM 簡報」的方法，卻發現事情沒有想像中簡單。
艾倫網路搜尋後，發現很多轉檔工具可以 PDF 轉 PPT，但轉檔後又另出現其他問題，要不是排版跑掉、不然就是文字變亂碼，結果反而要花更多時間整理。而且有些轉檔工具還要上傳雲端轉檔，把檔案上傳到不明伺服器，本身就存在資安風險，這也是艾倫遲遲不敢使用線上工具的原因。
最近艾倫找到 PDNob 這套軟體，他透過 OCR功能可以把圖片中的文字辨識出來並轉換成 PPT格式，轉檔後可以直接進行可編輯文件中的文字、加入圖片、插入新頁面、替換表格、提取表格、加入 Logo(浮水印)，編輯完成後還可以轉檔為 .pptx 的檔案，最重要的是轉檔後保留格式，不會碰到排版跑掉的問題，接下來艾倫就來一步一步分享如何用 PDNob 簡單修改 NotebookLM 產生的簡報內容。
4步驟完成 NotebookLM PDF 轉 PPT（保留格式）
有一份很緊急的簡報，明天就要在會議上向各部門主管進行匯報。在進行最後校正時，卻看到一個相當刺眼的小地方：NotebookLM 生成的簡報裡，有一個數字不太對。
心裡第一個反應是「這應該很好改吧」，結果點開檔案才發現，NotebookLM 下載下來的是 PDF，文字不能選、數字也無法直接修改。如果現在把整份簡報重做，今晚應該免不了加班；但如果放著不改，明天報告時又一定會被問到。
也正是在這種不上不下、時間又被壓得很緊的情況下，才會真正意識到：能不能快速修改 NotebookLM 簡報，差別其實非常大。
步驟一｜安裝 PDNob 軟體
首先在我們電腦中安裝 PDNob 軟體，整個轉換和編輯過程都在我們電腦上完成，不需要將檔案上傳到雲端，對於需要處理敏感資料的簡報來說，相對安心。
這是 PDNob 軟體操作介面，介面簡單很容易上手，第一次使用 NotebookLM 轉 PPT 的朋友也可以很容易操作。
步驟二｜執行 OCR，讓 NotebookLM PDF 變成可編輯文件
將 NotebookLM 匯出的 PDF 檔案加入到 PDNob，執行 OCR 辨識。
OCR識別時，可以依據我們自訂的頁面範圍來輸出，艾倫的簡報一共 9頁，就讓 PDNob 全部進行 OCR文字辨識。
OCR識別的過程需要一點時間，識別的時間長短取決於我們簡報內容的多寡，這個步驟的重點在於：不是單純把 PDF 變成圖片，而是把內容轉成可編輯的文字與物件。
步驟三｜直接修改文字、圖片、表格與頁面內容
OCR 完成後，就可以直接在文件中進行修改，像是：修正 AI 產生的小數據錯誤、編輯文字內容，有些公司內部會統一規範簡報中的字型，這樣我們就可以把字體改成我們指定的字型、大小。
也能進行替換或提取表格，若不滿意 NotebookLM 幫忙做的圖表，也可以在 OCR後，自行替換上自己製作的圖表。
相反的，如果很喜歡 NotebookLM 製作的圖表也可以透過提取的方式儲存到我們電腦中，之後製作圖表時可以當作參考。
NotebookLM 製作簡報時，沒辦法幫忙加入公司 Logo 或浮水印，同樣也在 PDNob OCR 後，在「編輯」中找到「水印」，調整後就可以輕鬆加入指定的 Logo浮水印了。
「添加水印」這邊可以從我們電腦中加入要變成浮水印的圖片。
要讓加入的圖片變成半透明的浮水印，可以從右欄位中進行調整，1的位置可以調成透明度；2的位置是浮水印的位置，艾倫習慣放在右下；3的位置可以選擇浮水印顯示的範圍，要全部頁面都顯示，還是只顯示在某幾頁。
PDNob 也能新增頁面，當發現 NotebookLM 製作的簡報內容需要新增時，也能在編輯的過程中加入新頁面，很自由、很彈性的調整我們的簡報內容。
步驟四｜編輯完成後，轉檔為 PPT 格式
PDNob 轉出的 PowerPoint 檔案中，文字、圖片與頁面結構仍然保留原本配置，後續可以再依需求套用公司簡報模板或進行細部美化，真正完成 NotebookLM PDF 轉 PPT 的流程。
艾倫使用 PDNob 心得：
NotebookLM 很適合用來快速產生簡報內容，真的幫忙艾倫省下整理資料與思考架構的時間；但在實際使用這份簡報前，幾乎一定會遇到需要修改的時候。像 PDNob 這類工具，扮演的角色並不是取代 AI，而是把 AI 產出的成果，轉成「人可以接手編輯」的狀態。當 NotebookLM PDF 轉成可編輯的 PPT，修改一個數字、調整一段文字，就不再需要重做整份簡報。如果你平常有 NotebookLM 簡報修改的需求，希望在時間有限的情況下完成內容修正與格式調整，PDNob 會是一個能縮短流程、縮短我們修改、編輯時間的實用選擇。
軟體名稱：Tenorshare PDNob
下載：Tenorshare PDNob官網
